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【政策文件】省診改復核工作規章及專家工作手冊

發布日期: 2020-09-30    點擊:

為貫徹落實《國家職業教育改革實施方案》和《教育部辦公廳關于建立職業院校教學工作診斷與改進制度的通知》(教職成廳〔20152號)、《關于印發〈高等職業院校內部質量保證體系診斷與改進指導方案(試行)〉啟動相關工作的通知》(教職成司函〔2015168號)、《關于全面推進職業院校教學工作診斷與改進制度建設的通知》(教職成司函〔201756 號)等文件(簡稱診改工作通知)精神,把握安徽省高職院校內部質量保證體系診斷與改進復核工作指引(試行)要求,特制定本復核工作規程及專家工作手冊。

一、復核工作要求

1.認真學習領(ling)會診改工作(zuo)通知精神,深刻理解(jie)《復核(he)工作(zuo)指引》的相關內容(rong),提高認識(shi),明確方向(xiang),把握(wo)診改內涵。

2.以學校內部質量保證體系建設與運行實施方案(簡稱學校實施方案)與自我診斷報告為復核依據,復核目標鏈與標準鏈(簡稱兩鏈)的科學性、系統性、可行性、實施情況及成效。五個層面“8字形質量改進螺旋”(簡稱螺旋)建設的科學性、覆蓋面、可行性、實施情況及成效。學校質量文化與機制引擎(簡稱引擎)驅動與運行情況及成效。復核學校平臺對內部質量保證體系運行的支撐情況,重點復核平臺的頂層設計、建設、應用及成效。

3.重(zhong)點查(cha)閱學(xue)校實施方(fang)案運(yun)行(xing)實施后(hou)所形成的(de)資料(liao)(liao)。資料(liao)(liao)能客觀反映學(xue)校內部質量保證體系(xi)建立與運(yun)行(xing)現實情(qing)況,不追求資料(liao)(liao)的(de)全面(mian)性,不追溯實施前的(de)資料(liao)(liao)。

4.以掌握的(de)實(shi)際(ji)情(qing)況(kuang)為基(ji)礎,通過(guo)多(duo)種(zhong)途(tu)徑和方(fang)法對(dui)學(xue)校提供的(de)信息進(jin)行研判。肯定(ding)成效(xiao),指出(chu)不足(zu),提出(chu)改進(jin)建議,客(ke)觀公(gong)正地研判學(xue)校實(shi)際(ji)狀態(tai),形(xing)成復核結(jie)論(lun)。

5.必(bi)須嚴謹務實,嚴守規定。診改復核專家組進校開展復核工作原則上不超過3個工作日,復核工作不得影響學校正常教學秩序,并認真貫徹落實中央八項規定精神、教育部二十條要求及省委省政府、教育廳有關規定。嚴格執行教育部有關文件和《復核工作指引》中的相關規定,網上復核期間必須親自審閱材料,不得請他人(秘書或助手等)代勞。

6.必須集中精力,因故預計無法按時間節點完成任務的專家,須在接到通知后2天內向專家組秘書反饋說明情況,便于安排替換專家。

二、復(fu)核工作方(fang)法

依據(ju)《復核(he)工作指引》中(zhong)的(de)復核(he)內容,通(tong)過數據(ju)分析、狀(zhuang)態考(kao)察(cha)、面上調(diao)查、深入研討(tao)、取樣(yang)分析、多維建構等多種形式,考(kao)察(cha)學校兩鏈、螺(luo)旋、引擎和(he)平臺實(shi)際(ji)建設和(he)運行情況;考(kao)察(cha)師生(sheng)員(yuan)工的(de)滿意度(du)和(he)獲得感。

1.數(shu)(shu)據(ju)分(fen)析(xi): 通過(guo)對數(shu)(shu)據(ju)的趨向分(fen)析(xi)、比較分(fen)析(xi)、目標(biao)適切(qie)度分(fen)析(xi)、系統分(fen)析(xi)等(deng),了解學校實施(shi)方案運行(xing)實施(shi)所取得(de)成效和存在的不足(zu)。

2.狀態(tai)考(kao)察(cha): 通過查閱診改(gai)(gai)制度(du)文件、診改(gai)(gai)軌跡、現場觀察(cha)等(deng),了(le)解學校內部質量(liang)保證體系(xi)建(jian)設與(yu)運行總體狀態(tai)。

3.面(mian)上調查: 通(tong)過聽取(qu)匯報(bao)、座談交(jiao)流、訪談等(deng),分別了解兩鏈打造、螺(luo)旋建立(li)、引擎驅(qu)動(dong)、平臺建設與應(ying)用狀況(kuang),以及不同層面(mian)診(zhen)改(gai)產生的聯動(dong)機制。

4.深(shen)入研討(tao): 與學校相關人員深(shen)入研討(tao)堵點(dian)、難點(dian)問題(ti)的成因和(he)改進思路。

5.取(qu)樣分析(xi): 通過足夠數量(liang)的樣本分析(xi),了解內部質量(liang)保證體系(xi)實(shi)際運行狀況(kuang);聽取(qu)師生員(yuan)工的真實(shi)感受。

6.多(duo)維建構: 專家組內信息及(ji)時交(jiao)流(liu),組間信息及(ji)時匯集(ji),外部(bu)信息廣泛吸納(na);通過會診(zhen)減少盲點、縮小(xiao)偏差。

三、復核研判參考提(ti)示

復核內容、關注要點參考提示見表1

四(si)、復(fu)核分工與日(ri)程安排

每校復核專家組8人,設組長、副組長各1人,組員5人,秘書1人。對申請再復核的學校從原專家組中選派5人,復核改進事項完成情況。

1.專家組工作分工參考見表2。各組成員配備要兼顧考察內容與成員工作背景,合理安排工作任務。

2.現場復核工作日程安排建議見表3

五(wu)、專家(jia)組長工作職責

1.負責匯(hui)總(zong)本組專家網上復核意見,形成對學校診改總(zong)體情況(kuang)的(de)初(chu)步判斷。

2.負責召開進校后的現場復核預備(bei)會,學習相關(guan)文件,協調各(ge)小(xiao)組的分工安排,主持(chi)專家工作情況交流會。

3.負責組織(zhi)起草、討(tao)論、修改、定(ding)稿(gao)復核反饋意見(jian),綜合各小組意見(jian),研究確定(ding)有效的層(ceng)面及結論建議。

4.負責在反饋會議(yi)上(shang)宣讀專家(jia)組反饋意(yi)見。

5.副(fu)組(zu)(zu)長(chang)協(xie)助組(zu)(zu)長(chang)開展工作,負責主持(chi)進校第一(yi)天的匯(hui)報會和最后一(yi)天的反(fan)饋會。

六、專家工作流(liu)程

1.專家在計劃進校前2周內進行網上復核,填寫《網上復核用表(專家用)》(表4-1),于計劃進校一周前將電子稿交與秘書。

2.專家組長在計劃進校前一周內,完成《網上復核用表(專家組長用)》(表4-2),并與專家組成員進行有效溝通,為進校復核作好準備。

3.專(zhuan)家按規定時間到指(zhi)定地點報(bao)到,做好現場復(fu)核準備工作。

4.專家組長進行小組分工。各專家工作小組按照分工,商討次日小組活動內容,填寫《現場復核小組活動安排表》(表5),交與秘書。

5.各專家工作小組按既定日程安排開展現場復核,《現場復核工作記錄表》(表6)僅供專家記錄現場復核工作用,不必上交和歸檔。

6.現場復核結束后,各專家工作小組組內充分交流信息,形成小組反饋意見,分別填寫本組《專家用表》(表7-17-2)。各專家工作小組組間充分交流信息,提出結論建議(不對外公布),形成《診改復核反饋意見》(附件2)。

7.各(ge)位專(zhuan)(zhuan)家準備(bei)反(fan)饋會交流發言(yan)提綱(gang)。專(zhuan)(zhuan)家個(ge)人反(fan)饋少談印象,少說空話、套話,要聚焦存在問(wen)題提出改進建議(yi)。

8.現場復核結(jie)束時(shi),各(ge)專家、工作小(xiao)組將復核過程(cheng)中的(de)工作用表簽名后(hou)交秘書(shu)留存(cun)。

9.對附件1(表4-1?表4-2?表7-1?表7-2)?附件2中內容進行表述時,不照搬表1中復核內容提示的文字,要充分體現相關復核內容在被復核學校的具體狀況,反映被復核學校的特點。

七(qi)、秘(mi)書工作要求

秘書在(zai)專家組長領導下,主動配合做好以(yi)下工作。

(一)進校前(qian)兩(liang)周(zhou)

1.接(jie)到(dao)復核工作指令后(hou),秘書及時(shi)建立與專家(jia)(jia)的工作聯系方式。及時(shi)向(xiang)專家(jia)(jia)組長報告辦(ban)理請假手續的專家(jia)(jia)信(xin)息。

2.建立與被復核學校的聯系,將被復核學校提供的信息及時告知各位專家。建議被復核學校提供的文字材料按要求(附件3)在網上發布,材料一經上網公布不再進行調換。建議被復核學校將《現場復核工作記錄表》(表6)印入復核工作手冊中,方便專家現場工作時使用。

(二)進(jin)校前(qian)一周

1.建立網上復(fu)核工(gong)作(zuo)機(ji)制(zhi),及時(shi)提醒專家進(jin)行網上復(fu)核,及時(shi)幫助(zhu)專家解決遇(yu)到(dao)的各類復(fu)核工(gong)作(zuo)問(wen)題。

2.與(yu)被復核(he)學(xue)校工作(zuo)人員一起完成(cheng)專家(jia)的票務、進校日(ri)程安(an)排等工作(zuo),確保進校復核(he)工作(zuo)順利(li)開展。

3.在進校一周前督促專家準時遞交《網上復核用表(專家用)》(表4-1)電子稿,協助組長完成《網上復核用表(專家組長用)》(表4-2)的填寫

(三)進校后的現場復(fu)核

1.收齊被復核學校提供的信息(xi)資料,并分發給各專家。

2.待專家分組確定后,將專家填寫的次日《現場復核小組活動安排表》(表5),于當天21:00前交與被復核學校聯絡員。

3.做(zuo)好全程會議記錄。及時匯(hui)總(zong)反饋意見,供專(zhuan)家組討論用(yong)。

4.現場復核(he)結束時,收齊專家填寫并簽字的(de)(de)各種(zhong)復核(he)用表和有關資料,檢查(cha)資料的(de)(de)完(wan)整性(xing),留檔(dang)備查(cha)。

5.提交被復核學校全程復核資料電子稿一份備案,資料歸檔格式見附件4

 

附件: 1.專家用表

2.診改(gai)復核(he)反饋(kui)意見

3.診改復(fu)核(he)學校(xiao)材(cai)料清(qing)單

4.診改(gai)復核(he)資料歸檔清單

 

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